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imprimir paginaUniversidad de Auckland
URL - www.auckland.ac.nz
Desafíos del Negocio
Incrementar la calidad de comunicación con los estudiantes, empleados y otros accionistas. Controlar y administrar la publicación del contenido del web.
Solución
Shado CMS Edición Empresarial.
Beneficios del Negocio
Eficiencias generadas a través de la administración del flujo de trabajo. Incremento del volumen y la calidad del contenido del site. Incremento de la comunicación con los accionistas.
Hechos y Datos
2004 Total Ingresos Operacionales (mil.) - NZ$505
2004 Empleados – 3,768
Base de datos - Microsoft SQL Server 2000
Plataforma – Windows 2000 Server
Acerca de...
Fundada en 1883, la Universidad de Auckland es la Universidad más grande de New Zealand sirviendo 33,000 estudiantes en 5 campuses en Auckland. Más de 1,000 de estos son estudiantes internacionales que vienen de más de 60 países.
Esta es la Universidad líder en investigación en New Zealand y es miembro de Universitas 21, un prestigioso consorcio de importantes Universidades comprometidas con la investigación, intercambio académico y calidad de benchmarking.
Las inscripciones en la Universidad se han casi triplicado en los últimos 19 años. La Universidad se ha convertido en un centro internacional de aprendizaje y de excelencia académica incluyendo una escuela de Teología y ocho facultades que representan cada una de sus principales disciplinas: Artes, Negocios y Economía Artes Creativas e Industriales, Educación, Ingeniería, Derecho, Ciencias Médicas y de la Salud, y Ciencia.
Desafío
Los problemas de la Universidad en relación a su presencia web son similares a aquellos que enfrentan las instituciones terciarias alrededor del mundo. Estos incluyen:
- Una extensa y diversa audiencia con quien comunicarse
- Una gran cantidad de información para transmitir
- La necesidad de transmitir información consistente, real y actualizada
- La necesidad de controlar la publicación del material del website
Solución
Shado CMS Edición Empresarial.
El desafío de la Administración de Usuarios de la Universidad de controlar el proceso de autorización y publicaciones web para sus 3,700 empleados fue resuelto usando la arquitectura de permisos basada en roles de Shado. Este sistema es fácil tanto para los redactores de contenido como para aquellos que controlan la publicación de su trabajo. Los permisos heredados como editor y administrador pueden ahora ser aplicados a cualquier material en el site, creando un efectivo sistema de flujo de trabajo incluyendo varios tipos de contenido, personal de varios departamentos, y sencillas acciones de respuesta como presentar, revisar y aprovar.
Resultados
El nuevo site fué terminado en un periodo de 12 semanas. Esto incluyendo la incorporación de la nueva estructura y administración del site, la cual soportaba la migración de las primeras 1,000 páginas de 50,000 páginas.
Una función personalizada de administración con una migración contínua y funcionando completamente fue desarrollada. Usando ColdFusion y SQL Server, fue creada también una base de datos relacional y completamente mantenible on-line.
