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Sistema de gestión de documentos

 

El administrador de documentos y del recurso digital son críticos para la funcionabilidad de cualquier Intranet, Internet o sitio Extranet. Shado CMS tiene un poderoso y totalmente integrado Sistema Administrador de Documentos el cual permite guardar, dar version, categorizar y limitar acceso (por medio de permisos) a documentos y archivos.

 

Comportamientos Inteligentes

 

Una característica única de Shado CMS es su abilidad para aplicar comportamientos de tiempos de ejecución a los archivos. Los comportamientos pueden ser facilmente redactados a traves de Shado CMS API y pueden ofrecer las siguientes funciones:

 

  • Permitir a las imágenes mostrar íconos que se muestren (pop-up) como versiones más grandes del archivo.
  • El uso de propiedades o meta data asociados con el archivo para determinar como es mostrado en el tiempo de ejecución.
Usuario/SeguridadReporteVersión
  • Permisos granulares reducidos a un solo objeto del documento
  • Permisos Heredados
  • Entrada o salida (Logging) y auditar
  • LDAP / Directorio Activo
  • Seguridad del documento - check in/out
  • Rastreo de click
Documentos cambiados
  • Nuevo documento creado en cambio
  • Roll-back en documentos
ExtensibilidadBúsqueda Flujo de Trabajo
  • Interface de servicios Web (SOAP)
  • Shado CMS API con mas de 100 DMS funciones personalizadas
  • OOP modelo de documento núcleo (core document) - fácil adición de eventos personalizados, y propiedades al obejto del documento
  • Búsqueda de texto Verity
  • Colecciones separadas para cada objeto del documento
  • Automatico reindex
  • Abilidad para integrar colecciones personalizadas
  • Flujo de Trabajo Linear and non-linear 
  • Flujo de Trabajo heredado
  • Reglas personalizadas de flujo de trabajo